企業(yè)郵箱五大突出優(yōu)勢
目前國內(nèi)企業(yè)郵箱正進入快速發(fā)展時期，市場潛力巨大。對于企業(yè)來講企業(yè)郵箱具有五大突出優(yōu)勢。
第一、全面提升企業(yè)形象，可信度更高
相較于個人郵箱的域名企業(yè)郵箱可以設置體現(xiàn)自身標志的域名無疑能夠起到宣傳作用。例如企業(yè)的logo是ABC，那么企業(yè)郵箱就可以設置成[email protected]。當收件人收到郵件時，自然就知道郵件是從ABC公司發(fā)出的，可信度較高，自然就會重視郵件內(nèi)容。
第二、便于企業(yè)進行內(nèi)部管理
企業(yè)郵箱就是在企業(yè)內(nèi)部搭建一個郵箱通信管理平臺，企業(yè)可以統(tǒng)一管理。并且企業(yè)郵箱相較于個人郵箱搭在了許多的管理系統(tǒng)，例如郵件審核、郵件日志等等。企業(yè)對于郵件通信的把控能力更強，同時對于企業(yè)內(nèi)部信息化管理的成本也更低。
第三、克服因為員工流動帶來的數(shù)據(jù)流失
如果企業(yè)員工通過個人郵箱進行信息的傳遞，那么在員工離職時，該員工就職時的信息也會隨之消失。數(shù)據(jù)流失除了造成信息斷層，更有可能被不法分子利用，為企業(yè)的信息安全帶來隱患。企業(yè)郵箱賬號由公司統(tǒng)一管理，當員工離職時，賬號即被收回，資料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。
第四、增強企業(yè)信息的保密性
電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰(zhàn)略、合同等機密性較高的信息。如果員工利用個人郵箱發(fā)送，很有可能因安全保障不夠，信息被劫持，甚至是故意泄露公司信息，以泄私憤。而企業(yè)郵箱除了周全的安全防護措施外，還可以通過郵件審核、郵件日志等功能監(jiān)控郵件的發(fā)送過程，一旦發(fā)生信息外泄，企業(yè)也可以依據(jù)后臺記錄找到相關(guān)信息挽回損失。
第五、實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同辦公平臺建設
由于企業(yè)郵箱基于統(tǒng)一平臺，可以完全實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他OA軟件的集成。但如果是個人平臺，由于郵箱品牌不同，較為分散，企業(yè)無法實現(xiàn)信息化的集成管理。企業(yè)郵箱只能孤立在協(xié)同平臺外，通信成本較高，且效果也將大打折扣。
